A rotina trabalhista das empresas é uma das áreas mais desafiadoras quanto o assunto é gestão e redução de custos. Na área de Recursos Humanos, a folha de pagamento é sempre um processo dispendioso, repleto de dúvidas e de situações jurídicas que precisam ser constantemente verificadas.
Afinal, a sua empresa precisa pagar tanto imposto? Como é possível otimizar a gestão da área de Recursos Humanos e diminuir os custos do setor?
O primeiro passa para responder a esta questão é analisar de que forma o departamento pessoal da companhia está organizado. Muitas vezes não há uma rotina pré-definida para realização de contratação/demissão/folha de pagamento e outras questões inerentes. Isso dificulta a criação de um roteiro, uma check list que verifica se todos os documentos estão em dia e se há necessidade de atualização de algum cadastro.
A verificação dessa atuação pode ser feita por um profissional externo. No processo de auditoria de departamento pessoal, por exemplo, o auditor verifica todas estas questões e assinala quais práticas precisam ser otimizadas.
O auditor poderá apontar quais ações também devem ser adotadas para a redução da carga tributária. Por exemplo:
– Assistência médica: você sabia que não deve haver incidência de cobrança de imposto sobre o valor pago pelo plano de saúde do colaborador? Por ser um benefício, o custo não deve ser embutido no salário e, consequentemente, no pagamento de encargos trabalhistas.
– Já despesas relacionadas a alimentação também geram descontos em encargos. Na hora de declarar o imposto de renda da companhia, quem opta pelo regime de lucro real pode abater até 4% do tributo com os valores gastos no pagamento deste benefício.
Outro problema recorrente nas empresas são as ações trabalhistas. Só em 2016 foram 3 milhões de novos processos registrados no Tribunal Superior do Trabalho. Para evitar mais custos, é fundamental que a empresa garanta que todas as questões trabalhistas sejam respeitadas. Novamente, a atuação do auditor tem papel fundamental. A análise desse profissional poderá dar ao gestor uma visão clara e transparente da atuação do departamento pessoal, além de apontar todas as questões que devem ser revistas e atualizadas.