Você já parou para pensar que a sua empresa pode estar sendo vítima de fraudes? O impacto desse tipo de golpe pode ser perceptível apenas em longo prazo e algumas companhias sequer notam que ele está ocorrendo, No entanto, basta analisar as recentes pesquisas sobre o assunto para perceber que este é um problema recorrente na a maioria dos negócios.
Segundo a Association of Certified Fraud Examiners (ACFE), existem três tipos de fraudes: demonstrações fraudulentas, apropriação indevida e corrupção. Um estudo da KPGM International apontou que o tipo mais comum é o de apropriação indébita, que corresponde a 56% dos casos registrados.
De acordo com a Pesquisa Global sobre Crimes Econômicos, da PwC, em 2016, 36% das organizações globais foram vítimas de crimes econômicos. O roubo de ativos corresponde a 65% dos casos.
Mas afinal, o que leva um profissional a cometer esse delito? Para descobrir, é preciso analisar o chamado Pentágono da Fraude e verificar se a sua empresa não está vulnerável ao golpe.
Situações que facilitam a fraude
A maioria dos fraudadores tem mais de 11 anos de casa e trabalha em funções operacionais. Os valores dos quais se apropriam correspondem, em média, a 33% do seu salário anual. Alguns chegam a desviar o equivalente a meio ano de remuneração.
As cinco ocorrências apontadas pelo Pentágono da Fraude identificam a maioria dos casos em que uma fraude cometida por um profissional se encaixa. Veja:
- Oportunidade: quando a segurança da organização está vulnerável, possibilitando facilmente o roubo.
- Capacidade técnica: quando o indivíduo conhece como operar o sistema e burlar as regras.
- Pressão: pode ser uma situação profissional ou pessoal pela qual o profissional está passando, que o faz tomar uma atitude extrema.
- Disposição ao risco: se o indivíduo perceber que dificilmente haverá consequência para o ato, a fraude acontecerá. Ele analisa antecipadamente qual o risco que corre ao praticar o ato.
- Racionalização: aqui entra a percepção moral do profissional, sua noção do que é certo ou errado.
Como se livrar das fraudes?
Segundo Ricardo Artur Spezia, auditor e sócio da Next Auditores, para evitar que a sua empresa sofra com fraudes, é fundamental evitar que ela seja suscetível a esse tipo de conduta. O primeiro passo é acabar com qualquer oportunidade de realização de uma fraude. “Para tanto, direção e proprietários precisam estar cientes de tudo o que ocorre dentro do negócio. E a melhor maneira de encontrar falhas é a realização de uma auditoria, feita por profissionais experientes e que não sejam diretamente ligados à equipe de trabalho”, avalia.
Um auditor, além de identificar já nos primeiros passos as falhas na rotina da companhia, encontra pontos de irregularidade que podem passar despercebidos por quem está diariamente na empresa. Além disso, um profissional externo consegue confrontar um trabalhador com conduta suspeita, sem gerar problemas de ordem judicial para a companhia.
Com processo contínuos de auditoria, a inibição da fraude se torna algo natural. Além da segurança nos processos, o levantamento detalhado permite que o proprietário altere e otimize métodos de gestão e de trabalho.
Por fim, uma análise comportamental da equipe auxilia não só no controle de fraudes como também no remanejamento de profissionais e aumento da produtividade. Esse processo deve estar diretamente ligado às ações de segurança, para que a equipe se sinta motivada e segura na busca por novos resultados.
Quer saber mais sobre como controlar e evitar fraudes na sua empresa? Entre em contato com os auditores da Next e conheça os nossos serviços.